카카오톡 급여명세서 발송 가이드 — 법적 의무를 1분 만에

요약

• 근로기준법 제48조에 따라 사업주는 급여 지급 시 명세서를 교부할 의무가 있습니다.
• StaffManager에서 급여 계산 후 카카오톡 발송 버튼 하나로 전 직원에게 명세서를 일괄 전송합니다.
• 직원은 앱 설치 없이 카카오톡에서 즉시 확인 가능합니다.

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급여명세서 교부 의무란?

2021년 11월부터 시행된 근로기준법 제48조 제2항에 따라, 사업주는 급여(임금) 지급 시 다음 항목이 포함된 명세서를 교부해야 합니다:

필수 기재 항목	StaffManager 자동 포함
근로자 성명	✅
기본급	✅
각종 수당 (주휴·연장·야간·휴일)	✅
공제 항목 (4대보험·소득세)	✅
실수령액	✅
급여 산정 기간	✅

위반 시: 500만 원 이하 과태료 (근로기준법 제116조)

카카오톡 명세서 발송 방법

Step 1: 급여 계산

1. 급여 관리 > 급여 계산 메뉴 진입
2. 급여 기간 선택 (예: 2026년 3월)
3. 자동 계산 버튼 클릭

시급·일급·월급·연봉 등 급여유형에 따라 기본급, 주휴수당, 4대보험, 소득세가 자동 계산됩니다.

Step 2: 계산 결과 확인

계산이 완료되면 직원별로 상세 내역을 확인합니다:

항목	설명
기본급	급여유형별 자동 산정
주휴수당	주 15시간 이상 근무 시 자동
연장·야간·휴일수당	출퇴근 기록 기반 (5인 미만 면제 반영)
4대보험 (근로자 부담)	2026년 요율 자동 적용
소득세·지방소득세	간이세액표 기준
실수령액	총 지급액 - 총 공제액

Step 3: 카카오톡 일괄 발송

1. 계산 결과 확인 완료 후 카카오톡 발송 버튼 클릭
2. 발송 대상 직원 목록 확인
3. 발송 확정 → 전 직원에게 알림톡 전송

Step 4: 발송 결과 확인

발송 후 결과를 확인할 수 있습니다:

상태	설명
✅ 발송 완료	카카오톡 수신 확인
❌ 발송 실패	전화번호 오류 등 → 재발송 가능

직원이 받는 명세서

직원은 카카오톡 알림톡으로 급여명세서를 받습니다:

• 별도 앱 설치 불필요 — 카카오톡만 있으면 됨
• 상세 내역 링크 클릭 → 웹에서 급여 상세 확인
• 과거 명세서 조회 가능

PDF 출력

종이 명세서가 필요한 경우 PDF로 출력할 수 있습니다:

• 개별 출력: 직원별 급여 상세 페이지에서 PDF 다운로드
• 일괄 출력: 전체 직원 명세서를 한 번에 PDF 생성

자주 묻는 질문

Q. 카카오톡이 없는 직원에게는 어떻게 보내나요?

카카오톡 알림톡은 카카오톡 미설치 단말에 SMS로 폴백 발송됩니다. 또는 PDF로 출력하여 직접 교부할 수 있습니다.

Q. 명세서를 잘못 발송했으면 어떻게 하나요?

급여를 수정한 후 재계산 → 재발송이 가능합니다. 이전 명세서 기록도 그대로 보존되어 이력을 추적할 수 있습니다.

Q. 급여명세서 발송 비용이 있나요?

Plus 이상 유료 플랜에서 카카오톡 알림톡 발송이 포함됩니다. Free 플랜에서는 PDF 출력으로 교부할 수 있습니다.