전자 근로계약서 — 카카오톡으로 3분 만에 체결하기

요약

StaffManager에서 근로계약서를 작성하고 카카오톡으로 전자 서명 요청을 보낼 수 있습니다.
직원은 카카오톡 링크에서 전자 서명으로 계약을 체결하며, 양측에 PDF가 자동 보관됩니다.
근로기준법 제17조 서면 교부 의무를 전자 문서로 적법하게 이행합니다.

왜 전자 근로계약서인가?

근로기준법 제17조에 따라 사업주는 근로계약 체결 시 임금, 근로시간 등 주요 근로조건을 서면으로 교부해야 합니다. 전자문서법에 따라 전자 서명된 문서도 서면과 동일한 법적 효력을 가집니다.

비교	종이 계약서	전자 근로계약서
작성 시간	10~20분	3분
서명 방식	대면 서명	카카오톡 전자서명
보관	서류함 (분실 위험)	클라우드 자동 보관
검색·조회	수동 찾기	즉시 검색
법적 효력	✅	✅ (전자문서법)

계약서 체결 플로우

Step 1: 계약서 작성 (2분)

계약 관리 메뉴 > 새 계약서 작성
계약 유형 선택:

유형	대상
근로계약서	정규직 근로자
단시간근로계약서	파트타임·아르바이트
프리랜서계약서	3.3% 사업소득자
인턴계약서	인턴·수습

근로조건 입력:

항목	설명
계약 기간	시작일~종료일 (무기한 가능)
근무 장소	사업장 자동 입력
업무 내용	직무 설명
근로시간	주 소정근로시간, 시업·종업 시각
급여	급여유형·금액 (직원 정보에서 자동 입력)
휴일	주휴일, 공휴일 등

직원 정보에 이미 입력된 급여·근로시간은 자동으로 채워집니다. 수정이 필요한 부분만 변경하면 됩니다.

Step 2: 카카오톡 서명 요청 (30초)

계약서 미리보기 확인
카카오톡 서명 요청 버튼 클릭
직원에게 카카오 알림톡 발송

직원이 받는 알림톡:

계약서 종류, 사업장명 안내
서명하기 링크 포함

Step 3: 직원 전자 서명 (30초)

직원이 카카오톡 링크를 클릭하면:

계약서 내용 확인 화면
동의 및 서명 버튼 클릭
전자 서명 완료

Step 4: 계약 체결 완료

서명 완료 시:

사업주에게 계약 체결 완료 알림톡 발송
양측(사업주·직원)에 서명된 PDF 자동 보관
계약 관리 목록에 체결 완료 상태 표시

계약서 관리

계약 목록 조회

상태	설명
작성 중	아직 발송하지 않은 계약서
서명 대기	직원에게 발송, 서명 미완료
체결 완료	양측 서명 완료
만료	계약 기간 종료

PDF 다운로드

체결 완료된 계약서는 언제든 PDF로 다운로드할 수 있습니다:

계약 관리 > 해당 계약서 > PDF 다운로드
서명 정보, 서명 시각이 포함된 법적 증빙 문서

계약서 갱신

기존 계약이 만료되거나 근로조건이 변경될 때:

기존 계약서에서 갱신 클릭
변경 사항만 수정
다시 카카오톡 서명 요청 → 체결

이전 계약서 이력은 모두 보존됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 전자 서명된 근로계약서는 법적 효력이 있나요?

전자문서 및 전자거래 기본법 제4조에 따라, 전자 서명된 문서는 서면 문서와 동일한 법적 효력을 가집니다. StaffManager의 전자 서명은 서명자 본인 확인(카카오 인증) + 서명 시각 기록을 포함합니다.

Q. 직원이 서명을 거부하면 어떻게 하나요?

서명 대기 상태인 계약서를 취소하고, 대면 서명 등 다른 방법으로 체결할 수 있습니다. 취소된 계약서도 이력으로 보관됩니다.

Q. 근로계약서를 반드시 체결해야 하나요?

근로기준법 제17조에 따라 사업주는 근로계약 체결 시 임금, 근로시간 등을 서면으로 명시해야 합니다. 위반 시 500만 원 이하의 벌금이 부과됩니다 (제114조). 아르바이트를 포함한 모든 근로자에게 적용됩니다.

이 글은 근로기준법 제17조(근로조건의 명시), 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조(전자문서의 효력)를 기준으로 작성되었습니다.

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