연차휴가 자동관리 설정 가이드 — 입사일만 입력하면 끝

요약

StaffManager는 입사일 기반으로 연차휴가를 자동 계산합니다 (근로기준법 제60조).
직원이 카카오톡으로 휴가를 신청하고, 사업주가 승인/반려하면 잔여연차가 자동 차감됩니다.
엑셀 수동 관리 없이 실시간 잔여연차 현황을 확인할 수 있습니다.

연차휴가 자동계산 원리

StaffManager는 근로기준법 제60조를 기준으로 연차를 자동 산정합니다.

연차 발생 기준

근속 기간	연차 일수	근거
1년 미만	매월 1일 (최대 11일)	제60조 제2항
1년 이상 (80% 출근)	15일	제60조 제1항
3년 이상	15일 + 2년마다 1일 추가	제60조 제4항
최대 한도	25일	제60조 제4항

자동 계산 예시

입사일 2025-06-01, 현재 2026-03-11 기준:

근속: 9개월 → 월차 9일 발생
사용: 3일 → 잔여 6일

입사일 2024-03-01, 현재 2026-03-11 기준:

근속: 2년 → 15일 발생
사용: 7일 → 잔여 8일

설정 방법

Step 1: 직원 입사일 등록

직원 등록 시 입사일을 정확히 입력하면 연차가 자동 계산됩니다.

기존 직원: 직원 관리 > 직원 수정에서 입사일 확인/수정
신규 직원: 등록 시 입사일 필수 입력

입사일이 없으면 연차가 계산되지 않습니다. 반드시 정확한 입사일을 입력해 주세요.

Step 2: 연차 현황 확인

휴가 관리 메뉴에서 직원별 연차 현황을 한눈에 확인합니다:

항목	설명
총 발생 연차	입사일 기준 자동 산정
사용 연차	승인된 휴가 자동 집계
잔여 연차	총 발생 - 사용
만료 예정	1년 내 소멸 예정 연차

Step 3: 휴가 신청·승인 플로우

직원 → 휴가 신청

직원이 StaffManager에서 휴가를 신청합니다:

휴가 종류 선택 (연차, 반차, 병가, 특별휴가 등)
기간 선택 (시작일~종료일)
사유 입력
신청 버튼 클릭

사업주 → 카카오톡 알림 수신

직원이 휴가를 신청하면 사업주에게 카카오 알림톡이 발송됩니다:

직원명, 휴가 종류, 기간, 사유 포함
StaffManager에서 승인 또는 반려 처리

직원 → 결과 알림

승인 또는 반려 결과가 직원에게 카카오 알림톡으로 전달됩니다.

휴가 종류

StaffManager에서 관리 가능한 휴가 종류:

종류	연차 차감	설명
연차	✅ 1일	유급 연차휴가
반차 (오전/오후)	✅ 0.5일	반일 단위 사용
병가	❌	무급 (취업규칙에 따라 유급 가능)
특별휴가	❌	경조사 등 (취업규칙 기준)
무급휴가	❌	연차 소진 후 사용
생리휴가	❌	근로기준법 제73조

연차수당 자동계산

미사용 연차에 대한 연차수당도 급여 계산 시 반영 가능합니다:

연차수당 = 미사용 연차 일수 × 통상임금 (1일분)
급여 계산에서 연차수당 항목을 추가하여 정산

자주 묻는 질문

Q. 입사 1년 미만 직원의 월차는 어떻게 관리하나요?

StaffManager는 입사일 기준으로 매월 1일씩 자동 발생시킵니다. 예를 들어 3개월 근무한 직원은 3일의 월차가 자동 부여됩니다. 1년 도래 시 15일로 전환되며, 이미 사용한 월차는 차감됩니다.

Q. 연차 촉진을 할 수 있나요?

연차 촉진(사용 촉구 통보)은 근로기준법 제61조에 따른 절차입니다. StaffManager에서 잔여연차가 많은 직원을 확인하여 촉진 대상을 관리할 수 있습니다.

이 글은 근로기준법 제60조(연차 유급휴가), 제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진), 제73조(생리휴가)를 기준으로 작성되었습니다.

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